Инна Аверина · Практическая работа

Кейсы из практики

Управленческий учёт в клинике косметологии, себестоимость услуг гальванической обработки и модель расширения танцевальной школы. Три задачи из практической работы Инны Авериной.

01Клиника косметологии

Клиника косметологии — управленческий учёт и контроль материалов

Задача

Объединить разрозненные данные таблиц и CRM, определить чистую прибыль и прибыльность отдельных услуг, наладить учёт материалов и оценить эффективность рекламы.

Что сделано

Данные таблиц и CRM приведены к единой структуре и методологии управленческого учёта.
Налажен учёт движения материалов: поступление, расход, начальные и конечные остатки.
Проведены инвентаризации, выявлена недостача.
Ограничен доступ к складу, организована выдача материалов под подпись и расчёт нормативов расхода.
Разработана финансовая модель с отчётом о движении денежных средств, отчётом о прибылях и убытках и управленческим балансом.
Проанализированы эффективность рекламы и доходимость клиентов до визита.

Итоги

Усилен контроль работы администраторов по обзвону клиентов и предложению свободного времени для записи.
Выделены наиболее прибыльные услуги, формирующие основную часть прибыли.
Управляющий обучен работе с выстроенной системой учёта.

Результат

Сформирована основа для контроля чистой прибыли, прибыльности услуг и движения материалов; система передана управляющему для дальнейшей работы.

02Гальваническая обработка металлов

Гальваническая обработка металлов — учёт в 1С и себестоимость услуг

Задача

Упорядочить учёт на базе 1С вместо разрозненных таблиц и данных CRM, проверить складские остатки, определить себестоимость и прибыльность услуг, построить финансовую модель и обучить персонал.

Что сделано

Участие во внедрении и налаживании учёта в 1С со стороны финансовой функции.
Проведены дневные и ночные инвентаризации; налажен учёт материалов.
Введены ежемесячные инвентаризации со сверкой фактических остатков с данными 1С.
Разработаны калькуляции полной себестоимости по видам услуг с распределением постоянных расходов.
Введён ранее отсутствовавший отчёт производства за смену.
Разработана финансовая модель.
Оказана помощь в подборе и обучении экономиста для дальнейшего ведения учёта.

Результат

Автоматизирован учёт в 1С, организованы регулярный контроль складских остатков и учёт выпуска за смену.

Создана модель прибыльности услуг с учётом полной себестоимости; работа передана обученному экономисту.

03Танцевальная школа

Танцевальная школа — финансовая модель роста и корпоративное направление

Задача

Оценить расширение школы за счёт новых направлений — йоги и калланетики — и увеличения числа учеников.

Что сделано

Разработана финансовая модель роста.
Предложено корпоративное направление: занятия для сотрудников предприятий в обеденное время по договорам с работодателями.

Результат

Предприниматель получила финансовую модель для планирования расширения, заключила договоры с предприятиями и начала проводить занятия для их сотрудников.

Обсудим вашу задачу

Что важно прояснить в финансах вашего бизнеса?

Обратиться к Инне На главную